Fællesskabet er allerede igang - vær med her
Her finder du svar pÄ nÊsten alt hvad du har brug for at vide som frivillig pÄ Jelling Musikfestival.
Er der noget, vi har glemt at fÄ med? SÄ er du altid velkommen til at kontakte os pÄ hjaelper@jellingmusikfestival.dk.
NÄr du har udfyldt formularen pÄ hjemmesiden, er du registreret pÄ ventelisten til en frivilligopgave.
Det kan vÊre vanskeligt at give et prÊcist svar pÄ, hvornÄr du bliver kontaktet. ForlÞbet afhÊnger af, hvor mange frivillige vi har brug for til at lÞse opgaverne det pÄgÊldende Är.
Som hjĂŠlper skal du arbejde min. 6 timer, men der er mange forskellige mĂ„der, du kan blive frivillig pĂ„ â LĂS MERE HER.
Du skal vÊre fyldt 18 Är, inden d. 1. maj i indevÊrende festival Är, for at vÊre frivillig pÄ festivalen.
Du skal vĂŠre medlem af foreningen Jelling Musikfestival for at vĂŠre frivillig.
Det koster 100 kr. at vÊre medlem af foreningen. Du vil fÄ mere information og et personligt link til betaling tilsendt, nÄr vi kontakter dig omkring en hjÊlperopgave.
Hvis du tidligere har vÊret frivillig, kan du godt arbejde sammen med dine venner under festivalen. Mulighederne bliver prÊciseret i den mail, du fÄr tilsendt i starten af februar.
NÄr det er fÞrste Är som frivillig pÄ festivalen, kan vi desvÊrre ikke garantere, at du kan arbejde sammen med lige dem, du Þnsker.
Du er dog velkommen til at sende Þnsker med nÄr vi tilbyder dig en opgave, sÄ gÞr vi alt for at imÞdekomme dit Þnske.
NĂ„r du har vĂŠret aktiv frivillig Ă„ret fĂžr, vil du automatisk fĂ„ tilbudt en tjans igen Ă„ret efter â dette sker via mail i starten af december.
NÄr vi sender mail ud, om du har lyst til at vÊre med igen nÊste Är, vil du fÄ mulighed for at indgive Þnske om, hvornÄr du gerne vil arbejde ud fra et vagtplan-system. Det vil alt sammen stÄ i mailen.
Du kan ikke Þnske hvor og hvornÄr, du skal arbejde under festivalen.
NĂ„r man tilmelder sig som ny frivillig til festivalen, kommer man pĂ„ en venteliste. NĂ„r vi i lĂžbet af januar begynder planlĂŠgningen af frivilliges arbejde, kontakter vi i fĂžrste omgang de frivillige, som var aktive â eller pĂ„ orlov â pĂ„ festivalen Ă„ret fĂžr, for at de sĂ„ledes fĂžrst fĂ„r buddet om igen at fĂ„ en frivillig tjans til dette Ă„rs festival.
FĂžrst herefter begynder vi at kontakte dem, som stĂ„r pĂ„ ventelisten â det begynder vi typisk pĂ„ i februar mĂ„ned, sĂ„ hold Ăžje i indbakken. De personer vi kontakter fra ventelisten er dem, vi bruger til at âfylde hullerne ud medâ, og derfor kan du desvĂŠrre ikke pĂ„ forhĂ„nd Ăžnske hvor og hvornĂ„r. du vil arbejde.Â
NÄr du er blevet tilbud en tjans, er du dog velkommen til at skrive dit Þnske til hjaelper@jellingmusikfestival.dk, sÄ prÞver vi at imÞdekomme dit Þnske.
Det er ikke muligt at bytte din vagt med en anden frivillig.
Alle frivillige skal ved ankomst til festivalen henvende sig i HjÊlper Check-In, hvor du bliver tjekket ind og fÄr pÄsat armbÄnd til alle dage.
Du skal fremvise den mail, du fĂ„r tilsendt â indeholdende dit navn og information om hvor og hvornĂ„r, du er tildelt en hjĂŠlperopgave.
Foto-ID skal forevises ved forlangende. Ă
bningstider for check-in opdateres op til festivalen HER.
Som frivillig camperer du pÄ lige vilkÄr med festivalens publikum, dvs. du er velkommen til at medbringe dit telt og slÄ det op pÄ festivalens telt-camp.
Ja â alt efter, hvor du skal vĂŠre frivillig fĂ„r du enten udleveret en vest eller et forklĂŠde til lĂ„ns mens du er pĂ„ vagten. TĂžjet skal afleveres igen ved endt vagt, hvorefter vi sĂžrger for at vaske det og genbruge det til nĂŠste festival sĂ„ledes vi er sĂ„ bĂŠredygtige som muligt ift. vores tĂžj og genbruger det sĂ„ lĂŠnge vi kan.
FĂžr festivalenÂ
Meld afbud hurtigst muligt pĂ„ hjaelper@jellingmsusikfestival.dk â husk medsend dit hjĂŠlpernummer.Â
Under festivalen
Har du hentet armbĂ„nd skal du entenÂ
MĂžde personligt op i informationen, hvor dit armbĂ„nd bliver klippet og du bliver fulgt ud af festivalomrĂ„det.Â
eller Â
Sende en mail med billeder af dit afklippede armbĂ„nd til hjaelper@jellingmusikfestival.dk â dit afbud er ikke gyldigt uden billede af dit afklippede armbĂ„nd.Â
Det er vigtigt du melder afbud sĂ„ vi ikke fĂ„r dig registreret som ulovligt udebleven. OvenstĂ„ende er den eneste mulighed for at sygemelde sig â det kan ikke gĂžres direkte pĂ„ arbejdsstedet.Â
Hvis du bliver forhindret i at vÊre frivillig, men gerne vil fortsÊtte Äret efter, har du mulighed for at komme pÄ orlov. Du skal blot sende en mail til hjaelper@jellingmusikfestival.dk.
SÄ vil du Äret efter automatisk fÄ buddet, om du har lyst til at vÊre frivillig igen.
NÄr du har vÊret aktiv frivillig Äret fÞr, vil du automatisk fÄ buddet, om du har lyst til at vÊre frivillig igen Äret efter.
Du fĂ„r i lĂžbet af december tilbuddet via mail â sĂ„ husk at holde din mailadresse opdateret i vores system.
Du kan opdatere dine oplysninger ved at logge ind HER med dit brugernavn og adgangskode.
Hvis du er pÄ dagpenge, efterlÞn eller lignende, opfordrer vi dig til, at undersÞge de gÊldende regler hos din A-kasse eller fagforening. SÄ sikrer vi, at du ikke overtrÊder reglerne.
Nej, det kan vi ikke love. Mange ting kan nÄ at Êndre sig til nÊste Ärs festival, og derfor slettes alle vagter i hjÊlpersystemet, og der pÄbegyndes bemanding forfra.
Dit kontingent er betaling for medlemskab af festivalforeningen for festivalÄret (oktober-september) og vi refunderer desvÊrre ikke indbetalte kontingenter.
